Za vrijeme ljetnih mjeseci većina djelatnika odlazi na zasluženi godišnji odmor te je samim time i poslovni tempo laganiji i opušteniji...
To vrijeme idealno je za promišljanje o strategiji poslovanja i promjenama u načinu poslovanja jer se možete više posvetiti planiranju bez stalnih prekida. Sigurno se pitate ali kako modernizirati postojeće poslovanje?Na koji način se to može realizirati?
Sada je pravo vrijeme da to istražite te pripremite plan za daljnje korake. Na internetu možete pronaći razne prijedloge kako poboljšati poslovanje, kako povećati prodaju, kako unaprijediti poslovne procese... no da li su ti savjeti dobri i za Vas?
Strategija koju odaberete mora biti učinkovita na dulji rok te se mora moći nadograditi odnosno prilagoditi promijenama na tržištu kao i zakonskim propisima koji se često mijenjaju. Strategija se ne bi trebala donositi ishitreno već dobro promislite o svim prednostima i nedostacima iste.
Rješenje koje dugoročno daje rezultate i olakšava rad djelatnicima je uvođenje poslovne aplikacije. Poslovne aplikacije omogućavaju evidenciju i praćenje svih aktivnosti i dokumenata koji su Vam potrebni te koje i sada vodite na neki drugi način, bilo to pomoću excela, worda, rokovnika, mobitela i dr. Osim toga one će omogućiti analizu postojećeg stanja (stvarnih podataka) te na temelju toga planiranje budućih obaveza i tijek poslovanja.
S jedne strane automatizacijom administrativnih poslova olakšava se rad djelatnicima i rasterećuje ih se, što je vrlo važno za djelatnike koji uz to imaju i druge obaveze i zadatke. Dok s druge strane uprava poduzeća ima kompletne podatke na jednom mjestu i u svakom trenutku može provjeriti što se odradilo, što se još mora odraditi te kakvo je stanje. Time se postiže i bolja kontrola nad poslovanjem jer se može točno definirati i evidentirati koji djelatnik je zadužen za koji zadatak te do kad ga mora izvršiti kako bi se poštivali rokovi isporuke.
U praksi se sve više odabiru online poslovne aplikacije koje daju određenu razinu fleksibilnosti i komfora jer im se može pristupiti sa bilo koje lokacije i bilo kojeg računala (nisu vezani uz ured i određeno računalo).
Kako izgleda online poslovna aplikacija možetevidjeti na internet stranici softCRM-a gdje istu možete i isprobati potpuno besplatno. softCRM je domaća poslovna aplikacijakoja osim CRM dijela (komunikacije, događaja, projekata, zadataka, poruke kupcima, kadrovske evidencije) ima i mogućnost izrade financijskih dokumenata (ponude, računa, putnih naloga, blagajničkih dokumenata, evidenciju ulaznih računa, skladišnih dokumenata...). Na taj način u jednom programu možete vidjeti cijelu „krvnu sliku“ kupaca i dobavljača odnosno cijelu povijest sa njima.
Besplatnim testiranjem možete lako vidjeti da li aplikacija zadovoljava Vašim potrebama poslovanja.
U odluku uključite i djelatnike te ih upoznajte sa svojim namjerama. Većina djelatnika ne voli promijene i mogući su otpori ali tu važnu ulogu igra uprava koja će ih upoznati sa svim prednostima.
Iskoritite ove ljetne dane za odmor i punjenje baterija te razmatranje mogućih poboljšanja poslovanja kako bi na jesen krenuli punih baterija u nove radne pobjede!