Menu
Bez obzira o veličini projekta i vremenu trajanja, projektom je potrebno upravljati kako bi on bio uspješan i unutar definiranih gabarita. Pod gabaritima se podrazumijeva definirani budžet i vrijeme trajanja, te unaprijed definirani resursi....
Za svaki projekt potrebno je definirati zadatke čijom realizacijom se dolazi do željenog cilja, a to je završetak projekta. Bilo bi dobro da svaki zadatak ima definiran krajnji rok jer se tako automatski može lakše kontrolirati izvršenost zadataka te eventualno razmimoilaženje sa planiranim. Zadacima je potrebno definirati prioritet, kako bi se oni hitni izvršili prvi dok zadaci sa niskim prioritetom dolaze na kraju.
Pri realizaciji projekata, bez obzira na vrstu, kreira se veliki broj različitih dokumenata i podataka koji su važni i bez kojih se projekt ne može provesti do kraja. Na samom početku kreće se sa komunikacijom i pregovorima vezanima uz sam projekt i realizaciju projekta, nakon toga potrebno je definirati rokove i budžet projekta te izraditi ponudu ili ugovor (ili neki drugi financijski dokument kojim se reguliraju prava i obaveze na projektu). Izvršavanjem zadataka na projektu djelatnici rade evidenciju rada koja pokazuje što je odrađeno na projektu te na kojim projektima je radio djelatnik.
Na tržištu postoji veliki broj aplikacija koje omogućavaju upravljanje projektima. Važno je da tvrtka odabere sustav koji, uz početno utrošeno vrijeme i prilagodbu, olakšava svakodnevno definiranje i delegiranje zadataka te prati realizaciju projekata.
Jedna od takvih aplikacija je i softCRM koja je u potpunosti orijentirana na projektni način rada. Svi elementi unutar aplikacije povezuju se na određeni projekt te su vidljivi u samom pregledu projekta.
Unutar aplikacije moguće je definirati i pratiti vremensku i financijsku stranu projekata. Kontinuiranim ažuriranjem i praćenjem projekata moguće je odmah vidjeti da li projekt kasni, zbog koga kasni, što je uzrok tome i sl.
Evidencijom rada djelatnika, putnih naloga, isplata iz blagajne, ulaznih računa te dodatnih troškova u svakom trenutku možete provjeriti trenutne troškove projekta te koliko je još ostalo od planiranog (ili stvarnog) budžeta.
Svi podaci i informacije bitne za projekt nalaze se unutar aplikacije te su dostupne svim djelatnicima(koji imaju dovoljne ovlasti)sa bilo koje lokacije i bilo kojeg računala koje ima pristup internetu.
Aplikacija softCRM omogućava analizu realizacije projekta te usporedbu stvarnog stanje sa planiranim. Ovakve analize omogućavaju da se ubuduće isprave eventualne netočnosti prilikom planiranja projekta, bilo da se radilo o pogrešno procijenjenom vremenskom ili financijskom aspektu.
Kako bi se takva analiza mogla napraviti u što kraćem vremenu, dati što više informacija te omogućiti poboljšanje procesa upravljanja projektima potrebno je sve potrebne informacije za planiranje i odlučivanje imati na jednom mjestu.
Isprobajte vođenje projekata u specijaliziranim aplikacijama koje će olakšati definiranje zadataka i praćenje realizacije istih.
Više o SoftCRM-u doznajte na soft-crm.net , putem emaila podrska@soft-crm.net ili na telefon +385 (0)40 390 997
