Ponekad se zasigurno zapitate što se dogodilo sa sastancima koji su protekli jako dobro ali nisu urodili nikakvim plodom. Zašto još uvijek postoje oni loši i neuspješni sastanci s obzirom na to što sve znamo? Naime, loši sastanci troše našu energiju, najdragocjeniji resurs koji posjedujemo, kao i vrijeme i novac.
Na temelju različitih istraživanja provedenih posljednjih desetljeća upoznati smo s tim što je nužno za dobar sastanak. Svaki uspješan sastanak počinje i završava na vrijeme, a problem se javlja kada sastanci kasne, previše ljudi je prisutno ili pak nisu prisutni pravi ljudi koji bi pomogli u donošenju dobrih odluka. Zašto su sastanci danas najgori ikada, dosadni i isprazni?
Odgovor je jednostavan: ljudi ne uzimaju dovoljno vremena kako bi ih isplanirali. Voditelji dogovaraju sastanke, međutim ne planiraju vrijeme koje će se provesti na istima, a ne planiranjem sastanka povećava se vjerojatnost njihovog neuspjeha.
Prema tome, ponekad planiranje sastanka može biti znatno važnije od samog sastanka.
Kada uzmete vremena da isplanirate sastanak tada zapravo promišljate o njegovoj svrsi kao i tome tko bi trebao sudjelovati.
Kako s vremenom postanete uspješniji u planiranju sastanaka, uvidjet ćete da vam sastanci nisu ni potrebni. Ili ćete uvidjeti da određene teme možete razdvojiti u kraće sastanke čime čuvate i bolje organizirate vaše dragocjeno vrijeme.
Prema tome, provodeći vrijeme planirajući pomaže vam da preciznije odredite što morate učiniti kako biste postigli željeni rezultat.