Organizacija evenata je nešto s čime se većina nas susrela. No, dok smo organizirali evente, jesmo li razmišljali kakav utjecaj oni ostavljaju na zajednicu, okoliš, ali i na naš budžet? Upravo zato, Eventful se bavi organizacijom održivih evenata.

PROČITAJTE PRVI (1) DIO: Održivost više nije samo trend već – potreba

Ali kako se zapravo oni razlikuju od običnih i koje su njihove posebnosti? Održivi eventi raspodijeljeni su na 9 skupina kako bi se organizatorima što više olakšala organizacija takvih
evenata, ali i približila sliku o tome što njihov održiv event podrazumijeva. U nastavku vam izdvajam svih 9 skupina s primjerima, koje obuhvaćaju sljedeće:

1. Transport – lokacija do koje se može doći javnim prijevozom, dogovorena usluga zajedničkog prijevoza
2. Odabir lokacije na kojoj će se event održati – zadovoljava uvjete za održivost smještaja i lokacije održavanja eventa
3. Odabir lokacije na kojoj će sudionici i govornici biti smješteni – koristi se danje svjetlo, ima već postavljen plan reciklaže i gospodarenja otpadom
4. Materijal i reciklažni sustav na samom eventu – akreditacije i materijali koje je moguće ponovno koristiti, bez nepotrebnog ispisa materijala
5. Izložbeni prostor i njegove karakteristike – izložbeni prostor koji se koristi na više sajmova, bez personalizacije s datumima
6. Catering – korištenje višekratnog pribora za jelo, korištenje staklenih čaša, voda iz slavine koja je dostupna svim posjetiteljima
7. Komunikacija – osoba na lokaciji koja je zadužena za provjeru svih točaka održivosti, eksterna i interna komunikacija o održivom eventu
8. Društveni aspekti eventa – posebne pogodnosti za kupnju kotizacija za posebne skupine (studente, umirovljenike)
9. Tehnologija – bez vanjskih specijalnih efekata, bez vatrometa

Upravo zato što znam kako je teško pohvatati sva pravila i sve mogućnosti po bilo kojoj od kategorija, postoji certifikat – Green Leaf Excellence – koji će vam kroz svoje kategorije i check listu pomoći pri organizaciji održivih evenata, ali i koji će sva poduzeća moći zatražiti za svoje održive projekte.

Taj sustav certifikata je osmišljen kako bi se sva poduzeća potaknula i napravila barem malu promjenu u svom poslovanju, te kako bi ta promjena svake godine bila sve veća. Bitno je krenuti malim koracima prema cilju, jer iako su mali, doći ćeš do cilja prije nego ako odlučiš stajati na mjestu, zar ne?

I na kraju ovog članka bih samo željela reći kako se nadam da će vas trenutna situacija natjerati da se zamislite kako živite i što možete promijeniti u svom svakodnevnom životu kako bi nam svima bilo bolje jer priroda pamti i ne oprašta. Samo ostaje činjenica da onako kako se sada ponašamo prema njoj, ona će vratiti našoj djeci. A to je zaista nešto vrijedno razmišljanja da barem svakog dana razvrstamo plastiku i papir, da manje printamo u uredu, ostavimo plastične boce iza nas i zamijenimo ih za staklene ili da se odlučimo na organizaciju održivih događanja, zar ne?