Menu
Uvođenjem projekta SUD REG 2 započinje nova faza digitalizacije hrvatskog pravosuđa – potpuni prelazak na elektroničko slanje dokumentacije od javnih bilježnika prema trgovačkim sudovima u registarskim postupcima. Umjesto dosadašnje prakse dostave papirnatih dokumenata nakon sastavljanja ili potvrde isprava, prijave za upis i svi potrebni prilozi od sada se šalju isključivo digitalnim putem.
Projekt se provodi u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave Republike Hrvatske, koje je osiguralo zakonski okvir i tehničke preduvjete za sigurnu i pravno valjanu razmjenu elektroničkih dokumenata. Sudski informacijski sustavi pritom su prilagođeni za zaprimanje i obradu digitalne dokumentacije, a cijeli proces odvija se unutar službenog, zaštićenog sustava.
Prema riječima Nade Kemec, predsjednice Hrvatske javnobilježničke komore, uspostava sustava predstavlja značajan korak u modernizaciji komunikacije između javnih bilježnika i trgovačkih sudova.
„Omogućuje se brži i ujednačen prijenos dokumentacije u registarskim postupcima, uz jasnu sljedivost i sigurnost procesa“, istaknula je Kemec.
Očekuje se da će novi način rada znatno skratiti rokove rješavanja prijava za upis te smanjiti administrativne zastoje. U praksi to znači brži upis promjena u trgovačkim društvima, učinkovitije donošenje rješenja te dostupnost dokumentacije u elektroničkom obliku kroz zbirku isprava pojedinog suda.
Za građane i poduzetnike to donosi konkretnu korist: nakon što javni bilježnik sastavi ili potvrdi ispravu, dokumentacija se može odmah elektronički proslijediti sudu, bez dodatnih koraka i fizičkog dostavljanja dokumentacije. Paralelno se stvara i digitalna arhiva isprava koja dugoročno ubrzava postupke u ovom segmentu poslovanja trgovačkih društava.
Digitalizacija ne mijenja temeljnu funkciju javnih bilježnika. Oni i dalje sastavljaju i potvrđuju isprave te osiguravaju njihovu pravnu usklađenost s važećim propisima, djelujući kao jamac pravne sigurnosti.
Elektronički sustav pritom omogućuje bržu i pregledniju dostavu dokumentacije sudovima, uz potpunu sljedivost postupka i visoku razinu pravne zaštite.
„Tehnologija koja služi pravu ovdje dobiva svoje puno značenje“, naglasila je Kemec.
Jedna od ključnih prednosti sustava SUD REG 2 jest potpuna evidencija procesa. Svaki korak – od slanja dokumentacije do zaprimanja i obrade prijave – digitalno se bilježi i trajno pohranjuje. Time se smanjuje mogućnost tehničkih pogrešaka ili gubitka dokumentacije, a stranke i sudovi dobivaju jasniji uvid u status postupka.
U širem gospodarskom kontekstu, brži registarski postupci mogu imati značajan učinak na poslovnu dinamiku. Poduzetnici će moći u kraćem roku provoditi promjene poput proširenja djelatnosti, imenovanja uprave ili statusnih reorganizacija, što povećava njihovu konkurentnost i olakšava realizaciju investicija.
Pravodobni upisi u sudski registar ključni su za sigurnost pravnog prometa, stabilnost financijskih aranžmana i smanjenje operativnih troškova poslovanja.
Cilj projekta je, kako ističu iz Hrvatske javnobilježničke komore, učiniti postupke jednostavnijima i vremenski predvidljivijima, čime se istodobno štite interesi građana i poslovnih subjekata te povećava učinkovitost pravosudnog sustava.
Projekt SUD REG 2 tako predstavlja važan korak prema modernijem i digitalno integriranom pravosuđu, s očekivanim rezultatima u vidu bržih postupaka, veće transparentnosti i konkretnih koristi za gospodarstvo.
