Evo kako zadržati motivaciju u ovim neobičnim vremenima u kojima živimo

Prije nešto više od godinu i pol dana, kad je započela cijela ova priča oko korona virusa, nadali smo se da će biti kratkoročna. Evo nas godinu i 9 mjeseci nakon samog početka i ne vidimo kraj.

Čini nam se kako je ova godina bila malo lakša od prošle, ali bez obzira na to, stanje je daleko od onoga na koje smo naviknuli. Za sljedeću godinu još ni sami ne znamo što možemo očekivati, te upravo zbog tog razloga smo se odlučili napisati jedan članak na temu koja je malo van onoga na što ste od nas naviknuli. Zato u nastavku donosimo nekoliko ideja za event managere za koje se nadamo da će im pomoći u žongliranju sadašnjosti i nesigurne budućnosti:

Iskoristite stečeno iskustvo

Kad smo prvi put došli u doticaj s ovim virusom, nitko nije znao kako se ponašati i što očekivati, koje mjere nas čekaju, u kojem će smjeru ići. Danas je situacija nešto drugačija. Iskoristite iskustvo koje imate i prilagodite poslovanje na najbolji mogući način.

Pozitivno razmišljanje

Znamo da zvuči kao floskula, ali zaista je bitno održavanje pozitivnog razmišljanja, osmijeha na licu i pozitivnog stava u svim situacijama. Svaki dan ima svoje uspone i padove, ali na kraju, dan je onakav kakvim ga sami vidimo.

Meditacija i vježbanje

Da, znamo da smo to već rekli, ali nikad nije teško ponoviti stvari koje pozitivno djeluju na vas. Kreirajte jutarnju rutinu, bez obzira na sve. Isključite taj telefon na sat vremena i posvetite se sebi. Svijet neće stati. Kažu da postoje i oni koji se dižu u 5 kako bi odradili svoju jutarnju rutinu prije nego li se ostatak svijeta probudi. To nije za nas, ali ako vam se sviđa, uklopite i tu naviku u svoju rutinu.

Bojanke za odrasle ili neki drugi hobi

Znamo da će neki od vas sad zakolutati očima, ali zaista pomažu! Onaj trenutak mira kad se odmaknete od svega, pustite si pjesmu koja vam u tom trenu odgovara, pred sebe stavite bojanku i bojice ili neki drugi hobi i posvetite se tome barem pola sata.. Vjerujte nam, zaboravit ćete na ono što vas je mučilo od prije sat vremena i osvježiti se za nastavak posla ili jednostavno posvetu nekim drugim stvarima koje su vam bitne.

Druženje s prijateljima i obitelji

Iako u ovim nesigurnim vremenima pazimo na sebe i druge, kontakt s nama dragim osobama uvijek je bitan. Zato održavajte one kontakte koji su vam bitni, one koji vas pune i oni koji vam u tom trenu predstavljaju zadovoljstvo. Ovo je doba kad definitivno puno odnosa završava, ali oni koji ostaju su oni koji su vrijedni vašeg vremena.

NAPOMENA: Članak je originalno objavljen na Eventful.hr. Objavljeno uz dopuštenje autora.

Trendovi u event management industriji u 2022. godini

Na kraju 2021. godine koja je za sve event managere bila veoma zahtjevna, dinamična ali i koja nas je sve natjerala da budemo kreativni i fleksibilni, red je da sve loše ostavimo iza sebe i okrenemo se svjetlijoj budućnosti. Upravo iz tog razloga, u nastavku sam se odlučila istaknuti 5 glavnih trendova za koje smatram da će nas sigurno provesti kroz 2022. godinu – godinu u kojoj si svi mi želimo malo više stabilnosti, malo manje izazovnih trenutaka i povratak u našu standardno zauzetu godinu.

1. Hibridni eventi

Hibridni eventi su se do sad već nekako i profilirali kao način organizacije evenata koji je najsigurniji. Posjetitelji koji žele doći na lokaciju, mogu to učiniti, te je to obično mali broj ljudi koji nije teško ograničiti i usuglasiti s mjerama koje su u trenu održavanja evenata na snazi. Većina sudionika je online, te samim time nemaju dodatnih troškova npr. po pitanju putovanja ukoliko je event u drugom gradu. Za organizatore ovakav način organizacije evenata ima svoje pozitivne i negativne strane. Iako takav event privlači veći broj posjetitelja, ovo je vrsta eventa za koju se organizatori moraju najčešće dodatno potruditi, ako žele da njihov event ostane u pamćenju svih posjetitelja, i tretirati ovakav event kao dva odvojena eventa.

2. Mikro eventi

Mikro eventi su trend koji je svakako izašao na vidjelo u doba ove pandemije, ali namjerava tu i ostati. Statistika je pokazala da je prosječni broj posjetitelja po eventu prije pandemije, na području Europe iznosio 4.932 osobe, u Hrvatskoj je taj broj svakako manji. Zbog trenutne situacije, tako veliki eventi trenutno predstavljaju organizacijski rizik, bez obzira na COVID potvrde, i toga moramo biti svjesni. Upravo zato organizacija manjih evenata je način kako da i dalje organiziramo evente koji su sigurni.

3. Održivi eventi

Iako već nekoliko godina pričamo o održivim eventima, smatram kako, ako već do sad nije, sad je pravo vrijeme za takvu vrstu evenata. Ovo doba pandemije trebamo tretirati kao neku vrstu reza, zaustaviti se i dobro razmisliti o svojim postupcima prilikom organizacije evenata. Upravo sad je pravo vrijeme da se okrenemo kvalitetnijoj budućnosti i počnemo promišljati o održivosti prilikom organizacije svih svojih evenata.

4. Eventi sa svrhom

Prije pandemije, svi smo organizirali evente za koje smo se u nekom trenutku zapitali koja je njihova svrha. Ne mogu reći, neki eventi su zaista imali svrhu i to su uvijek bili oni eventi koji su bili uspješni. No, postojali su eventi za koje ni sami klijenti nisu točno znali zašto ih organiziraju, već je bilo bitno da se rade eventi. Takvi eventi u doba pandemije su se prvi ukidali. Smatram kako je to dobra stvar, bez obzira što nam smanjuje posao. Eventi koji imaju svrhu uvijek će biti uspješniji.

5. Eventi na otvorenom

Mogu slobodno reći kako nas je pandemija sve skupa natjerala da postanemo kreativni kod traženja lokacija za organizaciju evenata, pogotovo uzevši u obzir da su mjere za evente na otvorenom uvijek bile fleksibilnije nego za one evente na zatvorenom. Upravo zato, smatram kako će taj trend ostati i u sljedećoj godini.

Bez obzira na ove sive prognoze, zaista vjerujem kako će nam sljedeća godina donijeti obilje sunca u event management industriji, te se nadam kako ćemo na cijelu ovu pandemiju, barem u drugom dijelu godine, gledati isključivo u retrovizoru.

Evo kako zapravo izgleda organizacija održivih evenata

Organizacija evenata je nešto s čime se većina nas susrela. No, dok smo organizirali evente, jesmo li razmišljali kakav utjecaj oni ostavljaju na zajednicu, okoliš, ali i na naš budžet? Upravo zato, Eventful se bavi organizacijom održivih evenata.

PROČITAJTE PRVI (1) DIO: Održivost više nije samo trend već – potreba

Ali kako se zapravo oni razlikuju od običnih i koje su njihove posebnosti? Održivi eventi raspodijeljeni su na 9 skupina kako bi se organizatorima što više olakšala organizacija takvih
evenata, ali i približila sliku o tome što njihov održiv event podrazumijeva. U nastavku vam izdvajam svih 9 skupina s primjerima, koje obuhvaćaju sljedeće:

1. Transport – lokacija do koje se može doći javnim prijevozom, dogovorena usluga zajedničkog prijevoza
2. Odabir lokacije na kojoj će se event održati – zadovoljava uvjete za održivost smještaja i lokacije održavanja eventa
3. Odabir lokacije na kojoj će sudionici i govornici biti smješteni – koristi se danje svjetlo, ima već postavljen plan reciklaže i gospodarenja otpadom
4. Materijal i reciklažni sustav na samom eventu – akreditacije i materijali koje je moguće ponovno koristiti, bez nepotrebnog ispisa materijala
5. Izložbeni prostor i njegove karakteristike – izložbeni prostor koji se koristi na više sajmova, bez personalizacije s datumima
6. Catering – korištenje višekratnog pribora za jelo, korištenje staklenih čaša, voda iz slavine koja je dostupna svim posjetiteljima
7. Komunikacija – osoba na lokaciji koja je zadužena za provjeru svih točaka održivosti, eksterna i interna komunikacija o održivom eventu
8. Društveni aspekti eventa – posebne pogodnosti za kupnju kotizacija za posebne skupine (studente, umirovljenike)
9. Tehnologija – bez vanjskih specijalnih efekata, bez vatrometa

Upravo zato što znam kako je teško pohvatati sva pravila i sve mogućnosti po bilo kojoj od kategorija, postoji certifikat – Green Leaf Excellence - koji će vam kroz svoje kategorije i check listu pomoći pri organizaciji održivih evenata, ali i koji će sva poduzeća moći zatražiti za svoje održive projekte.

Taj sustav certifikata je osmišljen kako bi se sva poduzeća potaknula i napravila barem malu promjenu u svom poslovanju, te kako bi ta promjena svake godine bila sve veća. Bitno je krenuti malim koracima prema cilju, jer iako su mali, doći ćeš do cilja prije nego ako odlučiš stajati na mjestu, zar ne?

I na kraju ovog članka bih samo željela reći kako se nadam da će vas trenutna situacija natjerati da se zamislite kako živite i što možete promijeniti u svom svakodnevnom životu kako bi nam svima bilo bolje jer priroda pamti i ne oprašta. Samo ostaje činjenica da onako kako se sada ponašamo prema njoj, ona će vratiti našoj djeci. A to je zaista nešto vrijedno razmišljanja da barem svakog dana razvrstamo plastiku i papir, da manje printamo u uredu, ostavimo plastične boce iza nas i zamijenimo ih za staklene ili da se odlučimo na organizaciju održivih događanja, zar ne?

Održivost više nije samo trend već – potreba

Održivost – riječ koja danas pokriva jako puno značenja i još više područja. Održivost možemo gledati kroz više okvira – od održivosti društva ili zajednice, preko održivosti na području ekologije i okoliša, ali i sve do održivosti nas samih kao osoba. Svaka od ovih značajki ima različito značenje, različita obilježja ali i jednu zajedničku stvar – brigu prema drugima ali i nama samima. Iako je ponekad teško pokriti sve što održivost pokriva, najjednostavnije je možda objasniti onaj segment koji pokriva okoliš i naš negativan ili pozitivan utjecaj na njega. Od negativnih utjecaja koje vidimo svaki dan poput – letova avionom, vožnje automobilom, otpad koji nije skladišten i odbačen na pravilan način pa sve do onih pozitivnih koji su rijetkost, ali su prisutni. Kad jednom iskusite nečisti zrak, vodu koja nije pitka ili nestanak struje, isto znate puno više cijeniti.

U doba kad smo suočeni s posljedicama našeg utjecaja na planet, ali i zajednicu u kojoj živimo, i kad vidimo podatke koji nas svakodnevno ostavljaju bez teksta, zapravo natjeraju da se zamisliš, da zastaneš na trenutak i stvarno dobro promisliš što radimo planeti i što možemo učiniti kako bismo to ispravili. Postoji izreka „Ako čekaš druge da nešto naprave, nikada neće biti napravljeno“. I nije bez razloga. Upravo zato moramo vidjeti kako mi sami možemo pridonijeti promjeni, a ne čekati uvijek nekog drugog da učini nešto kako bismo i mi sami vidjeli promjenu.

Kad si prvi u nečemu što radiš, kao što sam ja u ovom polju organizacije održivih evenata u Hrvatskoj, zasigurno je teže nego kad ti je netko već utro put i ti slobodno koračaš. Susrećeš se s neznanjem i ljudima koji nisu svjesni situacije u kojoj se nalaze, što je zapravo najgore. Upravo zato radim od baze – edukacija, još edukacije i promjena mindseta ljudi s kojima radim i s kojima želim raditi.

INTERVJU: Maja Bosanac - Održivost & event industrija u jeku pandemije

Prvenstveno zapravo krećem od same definicije održivih evenata kako bih ljudima približila cijelu tu sintagmu. Održivi eventi su zapravo eventi kojima se minimizira negativan utjecaj na društvo, okoliš ali i budžet poduzeća, te se maksimiziraju oni pozitivni učinci. Kad klijentima približim taj cijeli koncept i vidim skeptičnost na njihovim licima, tu obično na red dolaze svi benefiti koji takvi tipovi evenata nose sa sobom. Neki od njih su sljedeći:

Financijske prednosti

Ušteda energije, smanjenje otpada, kupnja lokalnih proizvoda i jednostavno smanjenje konzumacije - sve to može rezultirati uštedom novca. Unatoč ponekad većem ulaganju resursa (financijskih ili ljudskih) u istraživanje novih sustava ili ulaganje u nove alate, primjena načela održivosti može donijeti trenutne uštede (npr. Ispisom manje materijala i manje otpada za prikupljanje), no i dugoročne financijske koristi, zbog učinkovitije uporabe resursa i lakšeg pristupa kreditnim linijama i sponzorima.

Socijalna osjetljivost

Ako se pažljivo planira i provodi, događaj može donijeti korist zajednici stvaranjem radnih mjesta, poticanjem lokalnih ulaganja, uključivanjem regionalnih malih i srednjih poduzeća te promicanjem boljih radnih uvjeta i socijalne uključenosti. Također može djelovati kao katalizator za poticanje najboljih okolišnih i održivih praksi širom regije, kao i za poboljšanje odnosa između organizatora i lokalne zajednice.

Okidač inovacija

Kao organizator velikih, održivih događaja, podstičete potražnju: vaš zahtjev za održivijim proizvodima pokrenut će, kao i promovirati razvoj inovativnih tehnologija i tehnologija, što će dovesti do učinkovitije uporabe resursa i poboljšanja iskustva sudionika ali i klijenata.

Podizanje svijesti i nadahnuće promjene

Vaš događaj je izvrsna prilika za podizanje svijesti među sudionicima, djelatnicima i kolegama, pružateljima usluga, lokalnim zajednicama i široj javnosti o temi održivosti i održivih događaja. Vodeći se primjerom, motivirate ih za donošenje odgovornih odluka i uvođenja ekoloških i društvenih poboljšanja u vlastite događaje i organizacije.

Nakon što se upoznamo s benefitima, svima nam je malo ugodnije pričati o održivim eventima, zar ne?